Üniversitemiz Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde 16/4 kapsamında;
danışman öğretim elemanlarının, her yarıyıl/yıl en az bir kez öğrencileriyle toplantı yapması, ders planlamasına ilişkin
önerilerde bulunması ve toplantıyı tutanak altına alması gerekmektedir.
1
Zamanlama ve Asgari Yükümlülük
Çok Kritik
⏰Süre:
Her yarıyıl/yıl en az bir kez danışman toplantısı yapılır.
Toplantı, akademik takvimde yer alan dönem derslerinin başlamasından itibaren 2 hafta içinde gerçekleştirilir.
Toplantı, danışman öğretim elemanı ile danışmanı olduğu öğrenciler arasında yapılır.
Toplantı sonunda süreç tutanak altına alınır.
2
Toplantı Gündemi
Planlama
Toplantıda, öğrencinin devam ettiği program çerçevesinde izleyeceği dersler ve yapılacak değişikliklere ilişkin öneriler görüşülür.
📍Ders Seçimi
Öğrencinin alması gereken zorunlu ve seçimlik derslerin belirlenmesi.
📊Başarı Durumu
Öğrencinin program içindeki başarı durumu dikkate alınarak yönlendirme yapılması.
🧩Ders Dağılımı
Derslerin program içindeki dağılımı ve iş yükü dengesi (örn. aynı döneme yığılma olmaması).
🔧Teknik Değerlendirme
Derslerin yapısal özellikleri, ön koşullar ve benzeri teknik hususların gözetilmesi.
💡Not:
Bu değerlendirmeler sonucunda ders planı, danışman tarafından yönlendirilerek netleştirilir.
3
Tutanağın Hazırlanması
Belgelendirme
Toplantı sonunda, yazı ekinde iletilen "Danışman Toplantı Tutanağı" hazırlanır.
Tutanağa toplantı tarihi ve toplantının yapıldığı dönem bilgisi yazılır.
Toplantıda ele alınan ders planı/değişiklik önerileri özetlenir.
Gerekli imzalar tamamlanır (danışman ve/veya toplantı formatınıza göre ilgili taraflar).
