İş Akışı

      🗂️ İnşaat Mühendisliği - MÜDEK 3.0 Süreç Takvimi

      Bu plan, tüm bölümün (öğretim üyeleri, yönetim, koordinatör, komisyon) ortak kullanımı içindir. Her bir eylem adımında sorumlu kişi/ekip netleştirilmiştir.

      🚦Şu an: —
      ⏰ —
      📌 —
      🟢 Yeşil: tamamlanan  |  🔵 Mavi: şu an içinde olduğunuz aşama  |  ⚪ Gri: sıradaki aşamalar. Aşama numaralarına tıklayınca ilgili karta kaydırır. *7. aşama sadece akreditasyon başvuru yılında aktiftir.
      🔄 Sürekli İyileştirme Döngüsü (PUKÖ)
      📓
      PLANLA
      Aşama 1-2
      →
      ⚙
      UYGULA
      Aşama 3-4-5
      →
      🔍
      KONTROL ET
      Aşama 6 (analiz)
      →
      ⚡
      ÖNLEM AL
      Aşama 6 (karar)
      →
      🔄
      SONRAKİ DÖNGÜ
      Aşama 1'e dön
      1

      Stratejik Planlama ve Altyapı Kontrolü

      Dönem başlamadan önce
      👨‍🏫 Öğretim Üyeleri
      • Vereceği derslerin izlencelerini gözden geçirme, güncelleme önerilerini komisyona iletme.
      • Laboratuvar güvenlik ekipmanlarını kullanıma hazır bulundurma (lab. sorumluları).
      💼 Yönetim
      • Ölçüt 1, 5: Yatay geçiş, dikey geçiş ve özel öğrenci kontenjanlarını belirleme, ilan etme.
      • Ölçüt 6: Ders görevlendirmelerini kesinleştirme, onaylama.
      • Ölçüt 7: Laboratuvar güvenlik denetimini başlatma, eksikler için bütçe planlaması.
      🤝 Koordinatör
      • Ölçüt 5: Müfredatın Ek-1 (İnşaat Müh.) konularını kapsadığını kontrol etme, rapor hazırlama.
      • Ölçüt 4: Geçen dönem iyileştirme kararlarının takip listesini güncelleme.
      👥 Komisyon
      • Ölçüt 7.5: Laboratuvar güvenlik denetim formunu uygulama, raporlama.
      • Ölçüt 8: Altyapı ve donanım ihtiyaçlarını belirleme, yönetime iletme.
      📄 Lab. Güvenlik Denetim Formu 📖 PUKÖ Karar Takip Çizelgesi 📄 Yatay Geçiş Başvuru Formu
      ℹ️ Detay ve Bilgilendirme

      Neden Yapıyoruz? Dönem başlamadan önce "sahayı" ve "kuralları" kontrol etmeliyiz. MÜDEK, eğitimin sadece sınıfta değil, güvenli laboratuvarlarda ve doğru bir müfredatla yapıldığını garanti etmemizi ister.

      Kritik Kavramlar:

      • Ek-1 (İnşaat Mühendisliği Kriterleri): Ek-1 (İnşaat Mühendisliği Kriterleri): MÜDEK'in inşaat mühendisliği için şart koştuğu özel konu listesidir. Müfredatımız; Yapı, Zemin, Hidrolik gibi alanları ve şantiye yönetimi/teklif verme süreçlerini mutlaka içermelidir.
      • Showstopper (Süreci Durduran Hata): Laboratuvar güvenliği (Ölçüt 7.5). Denetçiler laboratuvarda "Gözlük Tak" uyarısı veya yangın tüpü göremezse akreditasyonu vermeyebilir.

      İlgili MÜDEK Maddeleri: Ölçüt 5 (Eğitim Planı), Ölçüt 7 (Altyapı).

      2

      Bologna, Organizasyon ve Öğrenci Beklenti Anketi

      İlk 10 İş Günü
      👨‍🏫 Öğretim Üyeleri
      • Ölçüt 3: Ders izlencelerini güncelleme, ders öğrenme çıktılarını MÜDEK çıktılarıyla ilişkilendirme.
      • Danışmanı olduğu öğrencilerle ilk toplantıyı yapma, kayıt onaylarını tamamlama.
      • Derslerinde "Öğrenci Beklenti Anketi"ni duyurma, öğrencilerin doldurmasını teşvik etme.
      💼 Yönetim
      • Ölçüt 9: Akreditasyon komisyonu ve alt komisyonların atamalarını yapma, duyurma.
      • Ölçüt 1.4: Akademik danışman listelerini ilan etme, öğrencilere duyurma.
      • Öğrenci temsilcisi seçim sürecini başlatma.
      🤝 Koordinatör
      • Ölçüt 3: Tüm derslerden gelen PÇ matrislerini birleştirme, program düzeyinde PÇ matrisini oluşturma.
      • Ders izlencelerinin Bologna bilgi paketiyle uyumunu kontrol etme.
      • Ölçüt 4 (Ön Test): "Öğrenci Beklenti Anketi" linkini tüm öğrencilere duyurma, katılımı takip etme.
      👥 Komisyon
      • Ölçüt 5: Ders izlencelerini kontrol listesiyle denetleme, eksikleri raporlama.
      • Yıllık çalışma planını hazırlama.
      • Beklenti Anketi sonuçlarını ön incelemeden geçirme, dönem sonu karşılaştırması için veri seti oluşturma.
      🔗 Ders Kataloğu / AKTS Paketi 📄 PÇ-Ders İlişki Matrisi Şablonu 📄 İzlence Kontrol Listesi 📆 Öğrenci Beklenti Anketi (Ön Test)
      ℹ️ Detay ve Bilgilendirme

      Temel Tanımlar:

      • PÇ (Program Çıktıları): Öğrencinin mezun olurken kazanması gereken 11 temel yetkinliktir (Mühendislik bilgisi, tasarım, iletişim, etik vb.).
      • AKTS (ECTS): Öğrenci iş yüküne dayalı Avrupa Kredi Transfer Sistemi. Ders izlencesindeki iş yükü hesabı gerçekçi olmalıdır.

      📊 Ön Test - Son Test Mantığı (Ölçüt 4 - Sürekli İyileştirme):

      • Dönem Başı (Beklenti Anketi): Öğrenci derse gelirken ne biliyor? Hangi konularda kendini yetersiz görüyor? Bu veri, öğretim üyesine dönem boyunca hangi konulara daha çok ağırlık vermesi gerektiği konusunda ışık tutar.
      • Dönem Sonu (Ders Süreci Anketi): Öğrenci dersten çıkarken ne öğrendi? Kazanımlar arasında anlamlı bir artış var mı?
      • Katma Değer Analizi: Beklenti anketi (ön test) ile ders süreci anketi (son test) arasındaki fark, programın öğrenciye kattığı değeri bilimsel olarak kanıtlar. MÜDEK denetçileri bu tür "somut veriye dayalı" iyileştirme döngülerini çok olumlu karşılar.

      Neden Yapıyoruz? "Ne vadediyorsan onu yapmalısın." Web sitesindeki ders bilgi paketi ile sınıftaki uygulamanın tutarlı olması (Bologna Uyumu) güvenilirlik esasıdır. Ayrıca öğrencilerin sürece katılımı (Temsilci seçimi) Ölçüt 9 gereğidir.

      İpucu: Ders İzlencesi (Syllabus), öğrenciyle yapılan bir "sözleşme"dir. Sınavların PÇ ile ilişkisi burada kurulmazsa dönem sonunda veri toplayamayız. Beklenti anketi ise bu sözleşmenin başlangıcında öğrencinin hazırbulunuşluğunu ölçer.

      3

      Dış Paydaşlar ve Danışma Kurulu

      Ara sınav sonrası
      👨‍🏫 Öğretim Üyeleri
      • Sektörle ilişkileri aracılığıyla dış paydaş listesinin güncellenmesine katkı sağlama.
      • Davet edildiğinde Danışma Kurulu toplantısına katılma.
      • Kendi mezunlarıyla iletişime geçerek Mezun Anketi katılımını teşvik etme.
      💼 Yönetim
      • Ölçüt 2.2-c: Danışma Kurulu üyelerini davet etme, toplantıyı organize etme.
      • Ölçüt 2.3: Toplantı gündemini (sektör ihtiyaçları, mezun performansı, PEA güncelleme) belirleme.
      • Mezun veri tabanını güncelleme, iletişim bilgilerini teyit etme.
      🤝 Koordinatör
      • Ölçüt 2.3: Danışma Kurulu'na sunulacak PEA başarı verilerini hazırlama.
      • Anket (Dış Paydaş): Dış Paydaş Anketi linkini iletme, katılımı takip etme.
      • Anket (Mezun): Mezun Anketi linkini tüm mezunlara e-posta/SMS ile gönderme, katılımı takip etme.
      👥 Komisyon
      • Danışma Kurulu toplantı tutanağını hazırlama, alınan kararları kayıt altına alma.
      • Mezun Anketi katılım oranlarını izleme, hatırlatma yapılmasını sağlama.
      📄 Danışma Kurulu Toplantı Tutanağı 🔗 Dış Paydaş Anketi 🔗 Mezun Anketi 📄 Mezun İletişim Bilgi Formu
      ℹ️ Detay ve Bilgilendirme

      Kritik Ayrım (PEA vs. PÇ):

      • PEA (Program Eğitim Amaçları): Mezunlarımızın mezuniyetten 3-5 yıl sonra kariyerlerinde ulaştıkları konumu tarif eder (Örn: "Yöneticilik yapıyor", "Lisansüstü eğitim aldı").
      • PÇ (Program Çıktıları): Mezun olduğu gün sahip olduğu bilgidir.

      Neden Yapıyoruz? Eğitimimizin sektörün güncel ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını anlamak için Dış Paydaşların (İşverenler ve Mezunlar) görüşünü almak zorundayız (Ölçüt 2).

      Kanıt Değeri: Danışma Kurulu toplantısında sadece "sohbet" edilmemeli; "Sektör X yazılımını önerdi, biz de müfredata ekledik" gibi somut Karar Tutanakları oluşturulmalıdır.

      4

      Ölçme, Son Test ve Anket Seferberliği

      Final öncesi (Anket Seferberliği)
      👨‍🏫 Öğretim Üyeleri
      • Ölçüt 3: Final sınavları, projeler aracılığıyla doğrudan ölçme yapma.
      • Sınav sorularını PÇ'lerle ilişkilendirerek cevap anahtarı hazırlama.
      • Derslerinde öğrencilere anketleri duyurma, katılımı teşvik etme.
      💼 Yönetim
      • Sınav programını hazırlama, duyurma.
      • Anket katılımını artırmak için kurumsal teşvik mekanizmalarını devreye alma.
      • Mezun adayı listesini (son sınıf öğrencileri) oluşturma, koordinatöre iletme.
      🤝 Koordinatör
      • Anketler (Öğrenci - Son Test): Ders Süreci (Son Test), Danışman Memnuniyet, Öğrenci Memnuniyet, Uluslararası Öğrenci anketlerini duyurma.
      • Anket (Personel): Akademik Personel Anketi'ni duyurma, katılımı takip etme.
      • Anket (Mezun Adayı/Çıkış): Mezuniyet aşamasındaki öğrencilere "Mezun Adayı (Çıkış) Anketi"ni gönderme, program çıktılarının sağlanma düzeyini ölçme.
      • Anket katılım oranlarını haftalık takip etme, düşük katılımlı gruplara hatırlatma yapma.
      👥 Komisyon
      • Anket sonuçlarının düzenli olarak yedeklenmesini sağlama.
      • Mezun Adayı Anketi sonuçlarını ön incelemeden geçirme.
      • Son Test verilerini: Ders Süreci Anketi sonuçlarını, 2. aşamadaki Beklenti Anketi ile karşılaştırılmak üzere hazırlama.
      🔗 Ders Süreci Anketi (Son Test) 🔗 Danışman Memnuniyet 🔗 Öğrenci Memnuniyet (Bölüm) 🔗 Uluslararası Öğr. Memnuniyet 🔗 Akademik Personel Anketi 🔗 Mezun Adayı (Çıkış) Anketi 📄 Anket Katılım Takip Listesi
      ℹ️ Detay

      Son Test (Ders Süreci Anketi): 2. aşamada uygulanan Beklenti Anketi (Ön Test) ile birlikte değerlendirildiğinde, programın öğrenciye kattığı değeri (katma değer) bilimsel olarak ölçer.

      Mezun Adayı (Çıkış) Anketi (Ölçüt 3.3): Mezuniyet aşamasına gelmiş öğrencilerin program çıktılarını sağladığını kanıtlamak için kullanılan dolaylı ölçme araçlarından biridir.

      Veri güvenilirliği: Katılım düşük kalırsa verinin temsili gücü zayıflar. Öğrenci anketlerinde en az %30 katılım hedeflenmelidir.

      5

      Ders Dosyası Denetimi (Audit)

      Bütünleme haftası
      👨‍🏫 Öğretim Üyeleri
      • Ölçüt 3: Ders dosyasını (Course Binder) hazırlama: sınavlar, cevap anahtarları, iyi-orta-kötü öğrenci örnekleri, ders değerlendirme raporu.
      • Dosyayı belirtilen dijital/fiziksel arşive teslim etme.
      💼 Yönetim
      • Dosya teslim süreci için son tarihi duyurma.
      🤝 Koordinatör
      • Ders dosyası kontrol listesini (check-list) güncelleme, komisyona iletme.
      • Denetim sonuçlarını raporlama.
      👥 Komisyon
      • Ölçüt 3,5: Teslim alınan ders dosyalarını kontrol listesiyle denetleme.
      • Eksik dosyaları belirleme, öğretim üyelerine geri bildirim verme.
      • Denetim raporunu hazırlama.
      📄 Ders Dosyası Kontrol Listesi 📂 Dijital Arşiv Klasör Yapısı
      ℹ️ Detay ve Bilgilendirme

      Ders Dosyası (Course Binder) Nedir? O dersin kalite yolculuğunun kara kutusudur. İçinde sınav soruları, cevap anahtarı, not çizelgesi ve en önemlisi Öğrenci Kanıtları (En iyi, orta ve en düşük notu alan kağıt örnekleri) bulunmalıdır.

      İnşaat Mühendisliği Özel Notu: Özellikle tasarım derslerinin dosyalarında;

      • Karmaşık Mühendislik Problemi: Standart olmayan, soyut düşünme gerektiren problemler.
      • Gerçekçi Kısıtlar: Maliyet, çevre, etik gibi sınırlamaların projeye dahil edildiği kanıtlanmalıdır.

      Neden Yapıyoruz? Denetçiler okula geldiklerinde öğrenciyi değil, bu dosyaları incelerler.

      6

      Analiz, PUKÖ ve Kapanış

      Yıl sonu
      👨‍🏫 Öğretim Üyeleri
      • Ders bazlı başarı analizlerini (PÇ bazlı) koordinatöre iletme.
      • Gelecek dönem için ders iyileştirme önerilerini yazılı olarak komisyona bildirme.
      💼 Yönetim
      • Ölçüt 4: Bölüm Kurulu'nu toplama, iyileştirme kararlarını resmileştirme.
      • Ölçüt 2: PEA'ların güncellenmesi ihtiyacını değerlendirme.
      • Mezuniyet Komisyonu'nu resmi olarak görevlendirme ve toplama.
      🤝 Koordinatör
      • Ölçüt 3.2: Tüm derslerden gelen PÇ verilerini birleştirme, program düzeyinde PÇ başarı yüzdelerini hesaplama.
      • Ölçüt 2.3, 3: Tüm anket sonuçlarını analiz etme, raporlama.
      • 📊 Katma Değer Analizi (Ölçüt 4): 2. aşamadaki Beklenti Anketi (Ön Test) ile 4. aşamadaki Ders Süreci Anketi (Son Test) sonuçlarını karşılaştırma, öğrenciye sağlanan katma değeri hesaplama.
      • Ölçüt 4: Öz Değerlendirme Raporu (ÖDR) taslağını güncelleme.
      👥 Kalite Komisyonu
      • PÇ analizlerini ve anket sonuçlarını yorumlama, iyileştirme önerileri geliştirme.
      • Katma Değer Analizi yorumu: Ön Test - Son Test karşılaştırmasından çıkan sonuçları değerlendirme, hangi derslerde/kazanımlarda anlamlı ilerleme sağlandığını belirleme.
      • Ölçüt 4: İyileştirme eylem planı taslağını hazırlama.
      🎓 Mezuniyet Komisyonu
      • Ölçüt 1.6: Tüm mezun adaylarının transkriptlerini inceleme (ders kredileri, AKTS toplamı, not ortalaması).
      • Ölçüt 1.6: Stajların süre, içerik ve değerlendirme açısından yönetmeliklere uygunluğunu kontrol etme.
      • Ölçüt 1.6: Mezuniyet için gerekli tüm koşulların sağlandığını belgeleme.
      • Ölçüt 1.6: Mezuniyet onay tutanağını hazırlama ve Bölüm Kurulu'na sunma.
      📄 PÇ Başarı Hesaplama Şablonu 📄 İyileştirme Eylem Planı 📝 ÖDR Bölüm Taslağı 📄 Mezuniyet Kontrol Listesi 📄 Staj Değerlendirme Formu 📄 Mezuniyet Komisyonu Tutanağı 📈 Katma Değer Analizi Şablonu
      ℹ️ Detay

      📊 Katma Değer Analizi (Ön Test - Son Test):

      • Ön Test (2. Aşama): Öğrencilerin dönem başı hazırbulunuşluk düzeyi.
      • Son Test (4. Aşama): Öğrencilerin dönem sonu kazanım düzeyi.
      • Katma Değer = Son Test - Ön Test: Bu fark, programın öğrenciye gerçekten bir şey kattığının bilimsel kanıtıdır. MÜDEK denetçileri bu tür somut verilere dayalı iyileştirme döngülerini çok olumlu karşılar.

      Ölçüt 1.6 (Mezuniyet Denetimi): MÜDEK, mezuniyet kararının "güvenilir yöntemlerle" verildiğini görmek ister. Bu nedenle mezuniyet komisyonu tutanakları ve kontrol listeleri saklanmalıdır.

      PUKÖ: Bu aşama "Kontrol et" ve "Önlem al" kısımlarıdır. Verinin karar/aksiyona dönüştüğünü kanıtlar.

      7

      Saha Ziyareti Hazırlığı *

      Başvuru dönemi (Temmuz-Ağustos)
      ⚠ Bu aşama sadece akreditasyon başvurusu yapılan yıllarda geçerlidir.
      👨‍🏫 Öğretim Üyeleri
      • Heyet görüşmelerine hazırlıklı olma, ders dosyalarını tekrar gözden geçirme.
      • Olası ek kanıt taleplerine hızlı yanıt verme.
      💼 Yönetim
      • Sanal/fiziksel kanıt odasının son kontrollerini yapma.
      • Heyet ziyareti programını oluşturma, lojistik planlamayı tamamlama.
      • Açılış/kapanış sunumlarını hazırlama.
      🤝 Koordinatör
      • ÖDR'nin son versiyonunu hazırlama, heyete gönderme.
      • Kanıt odasındaki tüm belgelerin güncel ve erişilebilir olduğunu teyit etme.
      • Heyet için bilgi notu hazırlama.
      👥 Komisyon
      • Heyet ziyareti sırasında görev dağılımını yapma.
      • Örnek ders dosyalarını ve kanıtları rastgele kontrol etme.
      📄 Saha Ziyareti Kontrol Listesi 📄 Heyet Sunum Şablonu
      ℹ️ Detay ve Bilgilendirme

      Kanıt Odası: Tüm ders dosyalarının, toplantı tutanaklarının ve resmi yazıların denetçiler için fiziksel veya dijital ortamda sergilendiği yerdir.

      Geçmişe Bakış: Denetçiler sadece bu yılı değil, önceki yılların (en az 1 tam döngü) kayıtlarını da görmek isterler. Süreklilik esastır.

      İpucu: Heyet görüşmelerinde "Bilmiyorum" demek yerine "Bu veriye kalite sistemimizden bakıp dönebilirim" demek, sisteminize güvendiğinizi gösterir.

      📊 MÜDEK 3.0 İlişki Tabloları

      Anket - MÜDEK Ölçüt İlişkisi

      Anketİlgili Olduğu Ölçüt(ler)Uygulama Zamanı
      Öğrenci Beklenti Anketi (Ön Test)Ölçüt 4 (Sürekli İyileştirme - Veri Temeli)2. Aşama (Dönem başı)
      Ders Süreci AnketiÖlçüt 5 (Eğitim Planı)4. Aşama (Final öncesi)
      Danışman MemnuniyetÖlçüt 1.44. Aşama (Final öncesi)
      Öğrenci Memnuniyet (Bölüm)Ölçüt 1, 7, 84. Aşama (Final öncesi)
      Uluslararası ÖğrenciÖlçüt 1.3 (Hareketlilik)4. Aşama (Final öncesi)
      Akademik PersonelÖlçüt 6, 8, 94. Aşama (Final öncesi)
      Mezun AnketiÖlçüt 2.3 (PEA İzleme)3. Aşama (Ara sınav sonrası)
      Mezun Adayı (Çıkış) AnketiÖlçüt 3.3 (PÇ Sağlama)4. Aşama (Final öncesi)
      Dış Paydaş AnketiÖlçüt 2.2-c, 3 (PÇ)3. Aşama (Ara sınav sonrası)

      Aşama - MÜDEK Ölçüt İlişkisi

      AşamaAna ÖlçütAlt ÖlçütlerKilit Görevliler
      1. Stratejik Planlama5, 7, 8, 91.1, 6.1Yönetim + Komisyon
      2. Bologna & Organizasyon + Beklenti Anketi3, 4, 5, 91.4Tüm Öğretim Üyeleri + Komisyon
      3. Dış Paydaşlar22.2-c, 2.3Yönetim + Koordinatör (Mezun + Dış Paydaş)
      4. Ölçme & Anket1, 3, 62.3, 3.3Tüm Öğretim Üyeleri + Koordinatör (Mezun Adayı)
      5. Ders Dosyası Denetimi3, 5-Tüm Öğretim Üyeleri + Komisyon
      6. Analiz & PUKÖ2, 3, 41.6Mezuniyet Komisyonu + Kalite Komisyonu
      7. Saha Ziyareti *Tümü-Tüm Bölüm
      💡 Not: Mezun Anketi (Ölçüt 2.3 - PEA izleme) 3. aşamada, Mezun Adayı (Çıkış) Anketi (Ölçüt 3.3 - PÇ sağlama) ise 4. aşamada uygulanır. Her iki anket de 6. aşamada birlikte analiz edilir.